最后更新：2026年10月1日
本说明提供有关我们网站上的联系及预约申请表中个人数据处理的信息。关于在诊疗过程中保存的健康记录将另行告知。提交表单并不表示预约已最终确定或进行医学评估。
数据责任方与联系方式
Op. Dr. Hasan Büyükdoğan
Caddebostan Mah. Bağdat Cad. Erenköy Palas Apt. No:322/8, Kadıköy / İstanbul
电子邮件： contact@hasanbuyukdogan.com
表单中处理哪些信息？
在联系表单中，会记录姓名、电话、电子邮件、主题和留言；在治疗页面的咨询请求中，会记录姓名、电话、感兴趣的手术/项目以及您填写的留言（如有）。申请日期、处理状态以及所显示的告知文本版本也会与记录关联。为防止滥用，可能会使用来自IP地址和浏览器信息的摘要值。
请不要通过表单发送诊断、疾病史、检验结果、用药信息、身份证明或患者照片。此类表单并非用于收集健康证明或获取紧急帮助。
目的与法律依据
您的联系信息和请求将用于回应您的问题、与您取得联系及按照您的要求安排面诊。若服务请求的评估与合同的成立或履行直接相关，则依据KVKK 第5/2-c条款进行处理；为系统安全及防止滥用而保留的技术记录，在不损害您的基本权利和自由的前提下，依据第5/2-f条款处理。在法律争议中，为保全必要记录而保留相关记录可依据第5/2-e条款予以考虑。
您确认已阅读本告知文本，并不构成同意接收广告或处理健康数据的明确同意。提交表单不会将您列入广告名单。
收集方式与接收方
信息通过您在表单中填写并提交的内容以电子方式获取，并保存在网站的申请记录系统中。经授权在其职权范围内的诊所人员可访问申请记录。网站托管及电子邮件服务提供商可在其技术服务所需范围内参与处理。仅在法律要求的情况下，信息才会提供给有权的公共机构。
网站的申请通知用于将申请指引至团队管理面板中的记录。若您使用 WhatsApp 链接，则适用 WhatsApp 自身的数据处理条款；使用该链接并非提交表单的必需条件。
保存期限
申请记录的保存以满足请求所需的期限、相关法律义务以及为维护权利所必需的期限为原则。对于丧失处理依据的数据，应当执行删除、销毁或匿名化程序。本说明并不承诺在特定日期自动删除；您可以就记录的状态向我们查询。
您的权利与申请
根据KVKK 第11条，您有权查询您的数据是否被处理，若已被处理可请求相关信息、了解处理目的及其是否用于该目的、知悉已转移的接收方、要求更正不完整或不准确的信息，并在符合条件时要求删除或销毁。您可以要求将上述处理情况通知接收方；如因自动化分析而产生不利于您的结果，您有权提出异议，并可因非法处理请求损害赔偿。
您可将申请以书面形式寄至上述邮寄地址，或通过符合相关法规身份验证要求的其他方法提交。如需了解申请方式，请写信至 contact@hasanbuyukdogan.com。请勿为身份验证发送不必要的文件或健康信息。